Alguien más tiró la pelota. Tenía 14 días para atraparla.
La empresa que iba a hacer el diseño de la Expo CANITEC 2011 en Puebla no entregó. A dos semanas del evento, los organizadores me llamaron. Acepté, contraté a cuatro personas y entre los cinco llegamos a tiempo con la ambientación, los materiales promocionales y el stand.
14 días · Puebla · 2011- Cliente
- CANITEC, Cámara Nacional de la Industria de Telecomunicaciones por Cable
- Evento
- Expo CANITEC 2011 · 25–27 de mayo
- Lugar
- Puebla, México
- Mi rol
- Diseño y líder de proyecto
- Equipo
- Cinco: yo y cuatro personas que contraté
- Plazo
- Dos semanas
Diseñar es solo el primer paso
Con fecha fija, cada pieza tenía que diseñarse, aprobarse, imprimirse, entregarse e instalarse. Dos semanas no daban para hacerlo uno por uno.
Armar el equipo y el plan
Asumí el proyecto, contraté a cuatro personas, repartí el trabajo, revisé todo lo visual y coordiné a los proveedores de producción.
Todo, a tiempo
Ambientación del evento, materiales promocionales y stand, listos para la expo.
Del “nos quedaron mal” al día de la expo
Cinco personas, tres frentes de trabajo en paralelo.
Una fecha que no se mueve
La Expo CANITEC reúne a las empresas de telecomunicaciones por cable y su industria. La edición 2011 fue en Puebla, del 25 al 27 de mayo. El proveedor original de diseño les quedó mal y, para cuando me contactaron, quedaban unas dos semanas.
En un evento con fecha fija, un diseño aprobado es apenas un paso. Cada pieza necesita medidas correctas, archivos listos para imprenta, un proveedor que alcance a producirla y alguien que la instale.
Lo que me tocó
Me hice cargo del proyecto completo de diseño y contraté a cuatro personas para ejecutarlo. Mi papel fue de diseñador y líder de proyecto al mismo tiempo: traducir el encargo en entregables, repartir el trabajo, revisar lo visual y coordinar la producción.
Cómo lo resolví
- Primero, el inventario. Qué faltaba, para qué servía, de qué medida, quién lo aprobaba y para cuándo tenía que salir a producción.
- Lo que tarda más, primero. Una lona grande necesita aprobación antes que una adaptación digital que se puede ajustar hasta el final.
- Una sola dirección visual. Un sistema base que se adapta rápido, para no rediseñar cada pieza desde cero y aprobar más rápido.
- Entregas por lotes. Lo aprobado se iba a producción mientras el equipo terminaba lo demás, en lugar de acumular todo el riesgo al final.
Qué cambió
La expo abrió con su ambientación, sus promocionales y su stand. Ese era el criterio de éxito: entregar completo y a tiempo. Para mí, fue el paso de diseñar piezas a dirigir un equipo y un calendario.
Tres frentes, un mismo sistema.
Ambientación
Gráficos de bienvenida, lonas, señalización e identificación de espacios.
Promocionales
Piezas impresas con contenido aprobado y listas para imprenta.
Stand
Gráficos ajustados a la estructura del stand, sus uniones y sus ángulos de vista.
¿Algo urgente? Eso también lo sé hacer.
Dani te espera en la oficina con un formulario y la tarjeta de Daniel.